Im Digital Marketing Alltag begegne ich vielen Tools und Apps, die uns das Leben und Arbeiten einfacher machen. Früher hat man sich ja Softwareprogramme gekauft und mittels CD auf den Computer geladen. Diese mussten regelmässig «updatet» werden, was wieder relativ teuer war.
Heute funktionieren alle Tools als Applikation für den Web-Browser oder das Smartphone und Daten werden beim Anbieter bzw. «in the cloud» gespeichert. Das bedeutet mehr Flexibilität und weniger benötigten Speicherplatz auf dem eigenen System. Es bedeutet aber auch, dass kein Tool mehr abschliessend gekauft wird, sondern nahezu alle Applikationen und Programme heute im Abonnement laufend bezahlt werden müssen. Dafür können sie auch meist jederzeit wieder gekündigt werden. Die meisten Tools und Apps gibt es auch als kostenlose Probe-, Einsteiger- oder Freemium-Version mit Basisfunktionen, die kostenpflichtig erweitert werden können.
Hier habe ich eine durchaus nicht abschliessende Liste meiner Favoriten zusammengestellt. Im ersten Teil geht es um allgemeine Tools und Applikationen für Ihren Marketingalltag. Im zweiten Teil stelle ich Ihnen Tools spezifisch für Social Media und Ihre Webseite vor.
Sicherheit und Passwortschutz
Wie viele Passwörter haben Sie? Für jede App und jedes Tool ein eigenes? Wie die meisten von uns vermutlich nicht, denn wer kann sich schon so viele Passwörter merken? Also brauchen Sie ein sicheres Tool für die Verwaltung, Speicherung und Nutzung von Passwörtern, zum Beispiel LastPass (Gratisversion) oder 1Password (ab $4 pro Nutzer und Monat):
Kein Tool, sondern wertvolle Information in diesem Zusammenhang bietet die Webseite «Have I been Pwned». Hier können und sollten Sie kostenlos abfragen, ob Ihre Emailadresse irgendwo und irgendwann durch ein Datenleck in Mitleidenschaft gezogen wurde. Sie können sich dort auch eine automatische Benachrichtigung einrichten:
Projektplanung und Zusammenarbeit
Arbeiten Sie noch mit Papierlisten, wenn es an Ihre Aufgabenplanung geht? Auch dazu gibt es viele coole Tools. Ich arbeite seit langem mit ToDoist für $3 pro Monat und kann so all meine Projekte und Aufgaben bequem verwalten.
Die Arbeits- und Projektplanung ist etwas sehr Persönliches und so hat natürlich jeder seine eigenen Favoriten. Es kommt auch ganz darauf an, ob Sie ein Tool für sich selbst, für ein kleines oder ein grosses Team suchen. Beliebte und ganz unterschiedliche Alternativen sind beispielweise Asana, Airtable, Monday, Slack oder Trello. Die meisten bieten Gratisversionen für Einsteiger:
Auch Evernote ist ein sehr praktisches Tool für Notizen jeglicher Art, die auch mit Anderen geteilt werden können. Die kostenlose Basisversion bietet die wichtigsten Funktionen:
