Web-Projektmanagement

Warum es Sinn macht, Ihren Webseiten-Relaunch nicht selbst zu managen.

Ein Webseiten-Relaunch ist ein komplexes und anspruchsvolles Projekt mit vielen Arbeitsschritten, Beteiligten und Verantwortlichkeiten. Mit einem unabhängigen Projektmanager bleibt alles unter Kontrolle und Ihr Budget wie Ihre Nerven intakt.

Digitales Projektmanagement ist unabdingbar für den Erfolg nicht nur von hochkomplexen Webentwicklungen, sondern auch für ganz «normale» KMU- oder Hotel-Webseiten. Denn bei einem Webprojekt arbeiten immer verschiedene Parteien mit sehr unterschiedlichen Erfahrungs- und Wissenshintergründen zusammen:

1. Der Kunde: Weiss ungefähr, was er will oder nicht will. Weiss aber nicht, was technisch möglich, grafisch sinnvoll und punkto Online-Verkauf massgeblich wichtig ist für den Erfolg einer neuen Webseite.

2. Der Grafiker: Kennt die neuesten grafischen Trends und weiss, wie die Optik der Webseite einzigartig und schön gestaltet werden kann. Weiss aber meist nicht, worauf es im Online-Verkauf für den Kunden ankommt und/oder welche Anforderungen SEO an Seiten-Struktur und -Layout stellt.

3. Die technische Agentur: Weiss, was technisch möglich ist und wie man die neusten Features optimal programmiert. Weiss oft nicht, wie der Kunde und sein Markt «ticken» und was demzufolge wirklich sinnvoll und wichtig ist für die neue Webseite – und was nicht. Ist meist nicht gleichzeitig auch Experte für Suchmaschinenoptimierung. Und hat manchmal eine eigene Agenda, was dem Kunden verkauft werden soll.

4. Content-Texter, Übersetzer, SEO-Experten sind alle ebenfalls Spezialisten in ihrem Fach, wissen aber oft nicht um die Wechselwirkungen zwischen ihrer Arbeit und derjenigen der anderen Bereiche.

Ein unabhängiger Web-Projekt-Manager versteht all diese Anforderungen und Erwartungen und kann sie zu einem sinnvollen Ganzen zusammenführen.

Welche Vorteile bietet unabhängiges Webprojekt-Management?

Branchen- und Marktwissen
Eine unabhängige Webprojektmanagerin kennt den Kunden, seine Branche und die Anforderungen seiner Zielgruppen – oder lernt sie in einem vertieften Kickoff-Workshop kennen. Sie erarbeitet mit dem Kunden alle Grundlagen punkto Zielgruppen und deren Anforderungen in Bezug auf wirklich sinnvolle und wichtige Inhalten und Funktionen.

Vergleichbare Offerten, sinnvolle Konzepte und realistische Budgets
Ein unabhängiger Webprojektmanager fasst alle Anforderungen und Arbeitsschritte sinnvoll zusammen in ein Pflichtenheft, das die Einholung wirklich vergleichbarer Offerten erlaubt. Er hilft dem Kunden, Offerten zu vergleichen und das wirklich beste (nicht das günstigste oder teuerste) Angebot und wirklich sinnvolle Features auszuwählen. Er erstellt Briefings, Projektkonzepte, Zeit- und Kostenbudgets, mit denen alle Beteiligten genau verstehen, was wie, wann und wo gebraucht wird und die alle Bereiche umfassen von der Entwurfsphase des Screen Designs über die Programmierung bis zu Content-Einpflege, Übersetzungen und Suchmaschinenoptimierung.

Schnittstellenmanagement für optimale Umsetzung
Eine unabhängige Webprojektmanagerin versteht die technischen und grafischen Möglichkeiten und Unmöglichkeiten in Bezug auf Webdesign, Nutzererlebnis, Usability, Web-Analytics, Content Management und weiss, worauf es bei Content und Suchmaschinenoptimierung ankommt. Sie spricht sozusagen die Sprachen aller am Projekt Beteiligten und ist die Verbindung zwischen ihnen. Sie sorgt dafür, dass alle auf das gleiche, im Projektkonzept festgehaltene Ziel zuarbeiten und dass Zeit- und Kostengrenzen eingehalten werden. Sie begleitet das Relaunch-Projekt von der Konzeption bis zur Aufschaltung der fertigen Webseite und darüber hinaus und ist zuständig für die Klärung aller Fragen, die im Projektverlauf entstehen.

So werden drohende Budget- oder Zeitplanüberschreitungen rechtzeitig erkannt und es können realistische Anpassungen vorgenommen werden. Frustration und Stress werden vermieden, Nerven werden geschont. Zeit und Geld werden effektiv und effizient eingesetzt.

Ich habe schon viele erfolgreiche Webseitenprojekte gemanaged und stehe auch Ihnen gerne unterstützend zur Verfügung.